Stavebnictví dlouhodobě trápí neefektivní sdílení a správa informací, což má negativní dopad na produktivitu i ziskovost firem. Projekty často zahrnují širokou škálu účastníků – od investorů, architektů a projektových manažerů, přes stavební firmy až po subdodavatele. Koordinace takového množství stran vyžaduje precizně nastavené procesy a spolehlivé komunikační kanály pro sdílení zásadních dat. Opožděná, nepřesná nebo chybějící komunikace však narušuje plánovaní, prodražuje realizaci a komplikuje spolupráci.
„Efektivní správa dat a informací se stala základním předpokladem pro úspěšné fungování stavebních firem,“ říká Adam Heres Vostárek, regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku, a pokračuje: „Firmy, které stále spoléhají na zastaralé metody, jako je papírová dokumentace či roztříštěná emailová komunikace, se vystavují riziku nejen finančních ztrát, ale i poškození své reputace. Moderní nástroje, jako je PlanRadar, poskytují firmám bezpečnou a přehlednou platformu pro správu dat, která zjednodušuje komunikaci a umožňuje sledování projektů v reálném čase.“
Koordinační problémy brzdí výstavbu
Statistiky ukazují, že více než polovina stavebních úkolů se nerealizuje v souladu s původním harmonogramem. To má za následek rostoucí náklady i zpoždění celého projektu. Klíčovou příčinou je často nedostatečná komunikace mezi investory, projektovými manažery a stavebními firmami.
Nedostatek přesných a aktuálních informací vede k neplánovaným objednávkám materiálů, špatnému odhadování nákladů nebo nesprávným rozhodnutím, která mohou ohrozit celkový úspěch projektu. „Efektivní správa dat je zásadní pro minimalizaci chyb a zpožďování výstavby. Firmy, které investují do moderních digitálních nástrojů, získávají nejen konkurenční výhodu, ale i větší kontrolu nad svými projekty,“ popisuje Adam Heres Vostárek.
Omezení chyb v komunikaci
Špatně nastavené komunikační procesy a absence standardizovaných postupů pro předávání informací během výstavby mohou vést k závažným problémům, včetně ohrožení bezpečnosti na staveništích. Nejasné pokyny, nevhodné využití stavebních materiálů nebo chyby v plánech mohou způsobit nehody, konstrukční vady nebo značná zpoždění. Navíc ztráta nebo opoždění klíčových informací brání efektivnímu řízení zdrojů a brzdí rozhodovací procesy, což se následně promítá do nižší produktivity a snížených zisků.
V praxi často komunikace probíhá skrze několik různých kanálů zároveň – osobní setkání, klasickou poštu, e-maily nebo aplikace jako WhatsApp. Tato roztříštěnost způsobuje, že informace bývají neúplné, chybně interpretované nebo ztracené. Bez jasně definovaných pravidel a unifikovaných procesů riziko chybných rozhodnutí výrazně narůstá, což ohrožuje hladký průběh a úspěšnou realizaci projektů.
Nepřesná data zvyšují náklady
Špatná komunikace a nedostatek relevantních informací má negativní dopad i na výkonnost stavebních týmů. Podle průzkumu provedeného společnosti FMI Corporation a Autodesk přibližně třetina stavebních profesionálů pravidelně pracuje s neúplnými nebo chybnými daty. Tento problém nejenže snižuje kvalitu práce, ale zároveň přetěžuje zaměstnance, což vede k jejich nižší výkonnosti a vyšší fluktuaci. Nábor a zaškolení nových pracovníků je navíc nákladný a zpomaluje tempo projektů.
Klíčovou roli při řešení tohoto problému hrají investoři a stavbyvedoucí, kteří by měli prosazovat jasně nastavené komunikační procesy a podporovat využívání digitálních technologií. Nástroje, jako jsou platformy pro sdílení informací, systémy BIM nebo IoT senzory, umožňují sledování stavebních projektů v reálném čase a minimalizují riziko chyb. Tím dochází nejen ke zlepšení koordinace, ale také k rychlejšímu a efektivnějšímu rozhodování.
Ztráta důležitých informací během realizace staveb může mít významné dopady – od zvýšených nákladů přes pokles bezpečnosti až po narušení vztahů mezi zúčastněnými stranami. Moderní digitální řešení těmto problémům předcházejí pomocí centralizace dat, přehledné dokumentace a průběžného monitorování projektů.