Příprava stavebních úprav kanceláří, obchodních jednotek či dalších komerčních prostor je často spojena s rozsáhlou administrativou. Právě následné třídění fotografií a přepisování poznámek podle některých odborníků ze stavebniství představuje jednu z největších časových zátěží celého procesu. Podle společnosti PlanRadar lze stavebně-technický průzkum zkrátit až o 50 procent, pokud jsou data od počátku systematicky strukturována a digitálně zpracována.
Největší zdržení podle firmy nevzniká při samotné prohlídce objektu, ale až při následném zpracování podkladů do reportů a rozpočtů. I proto je implementace digitálních procesů důležitá už na začátku.
„Průzkum objektu před zahájením úprav interiéru, typicky kanceláří či retailových jednotek, slouží jako podklad pro rozpočet, plánování a další rozhodování. Zároveň funguje jako reference pro investora i nájemce a hraje klíčovou roli při řešení případných sporů. U některých firem stále velká část práce vzniká až zpětně u počítače,“ popisuje regionální manažer PlanRadaru pro Českou republiku Adam Heres Vostarek.
Digitální nástroje dnes umožňují zaznamenávat fotografie, textové i hlasové poznámky přímo na místě a ukládat je do předem definované struktury navázané na konkrétní část objektu nebo výkresovou dokumentaci. Tím odpadá potřeba dodatečného přepisování a třídění. Zásadní přínos však spočívá v dlouhodobé konzistenci – jednotně ukládaná data lze napříč projekty snadněji porovnávat a dále analyzovat.
„Čas je v oblasti fit-outů kritickým faktorem. Firmy jsou neustále pod tlakem termínů a mají omezené personální kapacity. Proto má každé řešení, které dokáže ušetřit čas bez kompromisů na kvalitě, obrovskou hodnotu. Případ společnosti Oktra ukazuje, že úspora jednoho dne na projektu se v jejich ročním měřítku promítne do více než sta pracovních dní ročně,“ vysvětluje Adam Heres Vostarek.
Zkušenosti britské společnosti Oktra, která ročně realizuje více než stovku fit-out projektů, podle firmy potvrzují, že digitalizace může zkrátit jeden průzkum ze dvou pracovních dnů na jeden. Vedle časové úspory má podle PlanRadaru systematická práce s daty i strategický význam – umožňuje lépe plánovat kapacity, analyzovat opakující se problémy a do budoucna využívat pokročilé analytické nástroje včetně umělé inteligence.